Когда выгодно брать отпуск и как рассчитать отпускные в 2026 году
Конец года для миллионов работающих россиян традиционно становится периодом планирования отдыха на следующий год. В 2026 году сохранятся устоявшиеся правила вычислений. Однако, чтобы избежать финансовых потерь, нужно учесть ряд нюансов, в первую очередь количество рабочих и праздничных дней. О том, как правильно рассчитать отпускные и когда лучше уходить в отпуск, рассказывают «Известия».
Что такое отпускные
Отпускные — это денежная выплата, которую работник получает от работодателя на период своего ежегодного оплачиваемого отпуска. По своей сути это не просто дополнительная выплата, а гарантированная Трудовым кодексом (ТК) РФ часть заработной платы, которая сохраняется за сотрудником на время отдыха.
Основные цели выплат — обеспечить сотруднику возможность восстановить силы и поддержать его привычный уровень дохода, пока он не выполняет свои трудовые обязанности.
Помимо основного оплачиваемого отпуска сотрудникам также предоставляются учебный отпуск (для сотрудников, которые совмещают работу с обучением), отпуска по беременности и родам (декретный отпуск) и уходу за ребенком.
Сколько дней отпуска оплачивается
Согласно Трудовому кодексу, основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Он предоставляется ежегодно, причем право на использование первой отпускной части возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной работы. По согласованию с руководством отпуск может быть взят и ранее этого срока.
Отпуск может быть разделен на части при условии, что одна из них будет не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать в удобное для себя время в течение года. Помимо основного некоторым категориям работников положены дополнительные оплачиваемые отпуска.
Такое право имеют сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, работники с ненормированным рабочим днем, а также те, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Как рассчитать отпускные
Расчет отпускных происходит исходя из среднего дневного заработка сотрудника. Для этого берется общая сумма всех официальных доходов (оклад, премии, надбавки) за последние 12 календарных месяцев, которая затем делится на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Полученная сумма среднего дневного заработка умножается на количество дней планируемого отпуска. Таким образом, размер отпускных напрямую зависит от уровня заработной платы сотрудника и продолжительности его отдыха.
На сумму отпускных могут повлиять и другие важные аспекты: например, если зарплата оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), отпускные начисляются в соответствии с МРОТ.
При этом из расчета исключаются суммы, не относящиеся к оплате труда. К ним относятся выплаты по больничным листам, командировочные расходы, материальная помощь, компенсации питания или проезда, а также отпускные за предыдущие периоды.
Когда должны выплатить отпускные
Трудовое законодательство РФ строго регламентирует срок выплаты отпускных. Работодатель обязан выплатить денежные средства не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, отпускные выплачивают накануне.
Соблюдение этих сроков является прямой обязанностью работодателя. Нарушение, то есть задержка выплаты, влечет за собой материальную ответственность в виде денежной компенсации в пользу работника.
Размер компенсации рассчитывается как не менее 1/150 ключевой ставки Центрального банка (ЦБ) РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки.
В каких случаях могут не выплатить отпускные
Прямой отказ в выплате отпускных при наличии оформленного в установленном порядке отпуска является незаконным. Однако на практике возникновение споров часто связано с несоблюдением процедуры или определенными условиями.
Например, отпускные могут не выплатить, если сотрудник срочно уходит в отпуск и предупреждает об этом меньше чем за три дня. Другой распространенный случай — семейные обстоятельства: свадьба, юбилей, рождение ребенка, болезнь или смерть близкого родственника. В таких ситуациях сотрудник берет нужное количество дней за свой счет (ст. 128 ТК РФ).
Когда все условия соблюдены, а отпускные так и не пришли, следует обратиться в бухгалтерию или отдел кадров.
Когда лучше планировать отпуск
Выбор времени для отдыха может существенно повлиять на сумму отпускных. Один из ключевых моментов — учет официальных нерабочих праздничных дней. Если такие дни попадают на время отпуска, они не оплачиваются. Соответственно, чем больше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит каждый день отпуска.
Для точного расчета можно использовать производственный календарь на 2026 год. Наиболее выгодными для работников в новом году станут апрель (22 рабочих дня), июль (23 рабочих дня), а также сентябрь, октябрь и декабрь (по 22 рабочих дня).
Неблагоприятными месяцами традиционно считаются январь (15 рабочих дней), февраль и май (по 19 рабочих дней). В эти периоды много праздничных дней, которые не входят в оплачиваемый отпуск.
Общие рекомендации
Сотрудникам, планирующим отпуск в 2026 году, рекомендуется:
заблаговременно подавать заявление на отпуск, чтобы у работодателя было достаточно времени для корректного расчета;
внимательно ознакомиться с приказом на отпуск и расчетным листком, где указана сумма начисленных отпускных;
контролировать срок получения выплат — отпускные должны быть перечислены на счет или выданы на руки строго в установленный законом срок.
Ранее «Известия» назвали выгодный способ продлить новогодние праздники.
Все важные новости — в канале «Известия» в мессенджере МАХ
