Эксперт дала советы по оптимизации планерок для повышения продуктивности команды
Планерки являются важным элементом корпоративной культуры, позволяющим эффективно организовать рабочий процесс и координировать действия команды. Директор по корпоративным коммуникациям компании «Промомед» Екатерина Попова поделилась 3 ноября с «Известиями» опытом трансформации совещаний из формальной процедуры в инструмент решения задач.
По ее словам, необходимо отказаться от идеи ежедневных встреч с обязательными отчетами. Такие совещания часто создают лишь иллюзию контроля. Лучше поощрять ситуативное общение, когда сотрудники сами инициируют короткие обсуждения по мере необходимости. Это помогает оперативно решать текущие вопросы и способствует сплочению команды, формируя ее через совместное решение задач, а не по расписанию.
«Для синхронизации всей команды, особенно если в ней есть удаленные сотрудники, общие встречи необходимы, но их следует оптимизировать. Для себя мы определили идеальную продолжительность совещания 60 минут, а периодичность — раз в две недели. Повестка с тематическими блоками должна быть известна всем заранее, чтобы участники могли подготовиться», — сказала Попова.
Кроме того, важно помнить, что современные сотрудники — визуалы. На встречах полезно использовать визуальные материалы, такие как таблицы или доски в Trello, чтобы каждый участник наглядно видел свою задачу и пересечения с коллегами. На планерках стоит обсуждать только ключевые моменты и проблемы проектов, избегая операционных деталей, которые занимают время.
Эксперт добавила, что также можно назначить модератора. Каждое совещание ведет ведущий, а другой специалист фиксирует все договоренности. Важно следить за тем, чтобы задачи фиксировались в реальном времени в документе, доступном для всех участников, что гарантирует прозрачность и быстрое понимание следующих шагов.
«Такой подход превращает планерку из формальности в рабочую сессию, которая экономит время, усиливает сплоченность и дает команде четкий план действий», — заключила специалист.
25 сентября специалист по когнитивным паттернам и бизнес-консультант Алексей Бондарев поделился рекомендациями по предотвращению выгорания на работе. Он посоветовал определить род деятельности, который дается легко и естественно, будь то генерация идей, креатив или анализ. Эксперт также выделил три типа радостей, которые помогают поддерживать баланс: телесные (спорт, массаж), впечатления (новые места, встречи) и уединение (время наедине с собой). Бондарев предупредил о распространенной ошибке, мешающей карьерному росту — расфокусировке, когда человек пытается охватить слишком много направлений, что приводит к стрессу и поверхностным знаниям.
Все важные новости — в канале «Известия» в мессенджере МАХ
