Прозрачный бизнес-подход
Деятельность современная компании любого размера невозможна без использования информационных технологий (ИТ). И хотя они пронизывают все сферы ее деятельности - посчитать экономический эффект бывает достаточно сложно. Необходимость и разумность инвестиций в ИТ должно быть понятным не только непосредственным исполнителям - директорам по ИТ, но и акционерам компании, у которых зачастую нет возможности или достаточной квалификации для анализа этих затрат. Согласно опросу проведенному в мае 2009 года, исследовательской компанией Penn, Schoen & Berland Associates, половина, среди более чем 200 респондентов, признала что испытывают недостаток четкого планирования инвестиций в информационные технологии компании и возможности воспользоваться какой-либо формой портфельного управления ими, для того чтобы соотнести инвестиции в ИТ с существующими бизнес-приоритетами. Стоит отметить, что в нынешней ситуации когда во всем мире в компаниях торжествует политика сокращение расходов – ИТ-подразделениям становится очень непросто доказывать акционерам необходимость производимых инвестиций.
66 процентов директоров по ИТ признали, что такая прозрачность расходов их подразделений является очень важной для лиц, заинтересованных в успешном развитии бизнеса компании (к ним относятся и акционеры), однако лишь 44 процента опрошенных признали, что последние "весьма удовлетворены" тем, как обстоят дела с обеспечением финансовой открытости.
Решение о котором HP объявила сначала на прошедшей в Лас Вегасе (США) конференции HP Software Universe 2009, а потом в Москве дает возможность продемонстрировать экономический эффект ИТ-служб. HP IT Financial Management (ITFM) обеспечат финансовую прозрачность и помогут ИТ-директорам оптимизировать расходы. Более того, этот программный комплекс позволяет организовать управление структурой ИТ как коммерческим предприятием и таким образом продемонстрировать полезность развития ИТ–услуг для основного бизнеса. Такой подход несомненно более понятен для акционеров, поскольку представляет ИТ как актив, а не нечто эфемерное и малопонятное.
Система консолидирует финансовую информацию разных проектов, данные об управлении и конфигурации инфраструктурой и ERP-инструментарий. Продукт предоставляет средства для управления, учета, прогнозирования и визуализации, а также инструменты бизнес-аналитики, необходимые для принятия решений и эффективного управления ИТ-службами. HP FP&A интегрируется с HP Project Portfolio Management Center, HP Asset Manager и HP Configuration Management System. Кроме того, HP объявила о выпуске новой версии системы Project Portfolio Management (PPM) Center 8.0, в котором усовершенствованы инструменты управления финансами и ресурсами проектов.
Использование IT Financial Management уже позволило расположенной в Балтиморе энергетической компании Constellation Energy оценить расходы на ИТ. Как отметил Джеффри Джонсон заместитель ИТ-директора компании и вице призедент подразделения Operations and Infrastructure: "Мы сравнили расходы на ИТ с общими эксплуатационными затратами и оказалось, что они существенно ниже, чем у других отделов. Наши удельные издержки в расчете на один настольный ПК, сервер или на гигабайт системы хранения – упали на 14 процентов".
