Эксперты назвали правила замещения временно отсутствующих сотрудников
В ряде компаний сотрудники могут привлекаться к выполнению обязанностей временно отсутствующих коллег. Эксперты рассказали, в каких случаях такая дополнительная работа требует согласия работника, как оформляется совмещение и от чего зависит размер доплаты, а также какие риски возникают при нарушении этих правил. Все подробности — в материале «Известий».
Условия выполнения дополнительной работы
Судебный юрист, эксперт по безопасности электронных сделок и сделок с недвижимостью, общественный деятель Илья Васильчук сообщил, что, согласно ст. 60.2 ТК РФ, дополнительная работа за временно отсутствующего коллегу возможна только с письменного согласия работника. По его словам, работодатель не вправе в одностороннем порядке возлагать такие функции на сотрудника, если это не предусмотрено трудовым договором или должностной инструкцией.
«Ключевое значение имеет характер поручаемых задач. Если объем обязанностей увеличивается, но они остаются в рамках основной трудовой функции, то выполнение части работы коллеги может рассматриваться как временная рабочая нагрузка без отдельного оформления доплаты при условии сохранения стандартного графика и должностных рамок», — пояснил эксперт.
Однако существуют исключения для чрезвычайных ситуаций. В случае аварий, катастроф или иных бедствий работодатель вправе временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия на срок до одного месяца с обязательной доплатой.
Оформление доплаты за совмещение
Юрист отметил, что размер доплаты за выполнение чужих обязанностей определяется соглашением сторон. Ст. 151 ТК РФ не устанавливает жестких лимитов, поэтому сумма может быть фиксированной или составлять процент от оклада. На практике за нагрузку отпускника часто выплачивают от 20 до 50% оклада.
Руководитель группы трудовых отношений и кадровых систем Level Group Юлия Исакова заявляет, что компаниям важно четко разграничивать обычную трудовую функцию и дополнительную нагрузку. Если обязанность подменять коллегу заранее прописана в должностной инструкции, отдельная доплата может не выплачиваться. Безопаснее всего фиксировать перечень задач, сроки и объем оплаты в дополнительном соглашении к договору или специальном приказе.
«Самая частая ошибка — считать, что отпуск коллеги автоматически позволяет без оформления переложить его задачи на любого свободного работника. Это рискованный подход: если новые функции не предусмотрены договором или должностной инструкцией, работодателю нужны письменное согласие сотрудника и отдельное оформление условий такой работы, включая вопрос оплаты», — говорит эксперт.
При этом, по словам Юлии Исаковой, есть и обратная граница: если исполнение обязанностей отсутствующего коллеги уже включено в трудовую функцию работника по договору или должностной инструкции, отдельная доплата по общему правилу может не выплачиваться, если иное прямо не предусмотрено самим трудовым договором или внутренними документами компании.
Действия при отсутствии оплаты
Принуждение к совмещению под давлением или без должного оформления несет юридические риски для компаний. Эксперты выделяют проблемы «размывания» обязанностей и падения производительности из-за высокой нагрузки. Сотрудник, которому поручили работу коллеги без доплаты, имеет право письменно уведомить руководство о своем несогласии.
Если работодатель игнорирует требования, работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или подать иск в суд. В таких случаях можно требовать не только выплаты за фактически выполненную работу, но и компенсацию морального вреда. Для успешного разрешения спора важно фиксировать выполнение задач через отчеты и переписку.
«Если доплата явно несоразмерна объему работы (например, 500 рублей за почти полный объем работы отпускника в течение двух недель), это может быть оспорено в Государственной инспекции труда (ГИТ) или суде», — объясняет Илья Васильчук.
