Пенсионный минус: ошибки в трудовой книжке уменьшают пенсионные выплаты
Ошибки в трудовой книжке могут привести к уменьшению размера будущей пенсии или даже к незачету отдельных периодов стажа. Речь идет не только о грубых нарушениях, но и о формальных неточностях — от опечаток до неправильных исправлений. Подробнее о том, какие записи могут повлиять на выплаты и как избежать проблем, — в материале «Известий».
Какие ошибки влияют на пенсию
Согласно федеральному закону от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», для назначения страховой пенсии в 2026 году необходимо не менее 15 лет стажа и 30 пенсионных коэффициентов. При этом стаж формируется по разным правилам: до 2002 года учитываются подтвержденные документами периоды работы, после только те, за которые уплачивались страховые взносы.
Председатель комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов отметил, что любые неточности в документах могут повлиять на итоговые выплаты.
— Чтобы получать страховую пенсию, важно наличие стажа и пенсионных баллов. Ошибки в документах, подтверждающих страховой и нестраховой стаж до 2002 года, могут повлиять на общую картину при назначении пенсии, — пояснил он.
По его словам, на практике встречаются ситуации, когда данные передаются некорректно.
— Могли быть случаи, когда работодатель передал неполную или некорректную информацию о страховых взносах. Это напрямую влияет на количество пенсионных баллов и, соответственно, на размер выплат, — отметил Нилов.
Он также обратил внимание на так называемые нестраховые периоды.
— Пенсионные права формируются не только за счет работы, но и за счет нестраховых периодов — службы в армии, ухода за детьми или нетрудоспособными родственниками. Если такие периоды не учтены или отражены с ошибками, это также влияет на итоговую пенсию, — добавил депутат.
Какие записи могут не засчитать
С юридической точки зрения ключевыми являются ошибки, которые не позволяют подтвердить сам факт работы или идентифицировать человека. Адвокат коллегии адвокатов «Правовая политика» Ирина Гриценко пояснила, что к таким случаям относятся не только отсутствующие записи, но и формальные нарушения.
— Критичными являются любые ошибки, которые не позволяют достоверно установить факт работы, период работы или личность работника. Это может быть отсутствие сведений о работодателе, дат приема и увольнения, реквизитов приказов, — отметила она.
По ее словам, особую проблему представляют противоречия в данных.
— Существенными считаются и противоречивые записи, например, несоответствие дат или разные формулировки в документах. В таких случаях Социальный фонд может не засчитать период стажа до устранения расхождений, — пояснила юрист.
Отдельное внимание эксперт уделила персональным данным.
— Расхождения в ФИО или дате рождения с паспортом или СНИЛС являются критичными. При таких несоответствиях невозможно однозначно установить личность, и стаж может быть исключен, — подчеркнула Гриценко.
Как правильно исправлять ошибки
Даже если ошибка незначительная, неправильное исправление может усугубить ситуацию. С 2021 года правила оформления стали строже. Это закреплено приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (гл. 2, п. 8–10 приложения №2), который заменил устаревшие инструкции.
— Недопустимо зачеркивать записи или вносить исправления поверх текста. Единственный правильный способ — признать запись недействительной и внести новую с указанием основания, — отметила Гриценко.
Она уточнила, что каждая корректировка должна быть документально подтверждена.
— В новой записи обязательно указываются реквизиты приказа или другого документа, на основании которого вносятся изменения. Запись должна быть заверена подписью и при наличии печатью организации, — добавила эксперт.
Как подтвердить стаж при ошибках
Если записи в трудовой книжке отсутствуют или вызывают сомнения, стаж можно подтвердить другими документами.
— Это могут быть трудовые договоры, архивные справки, приказы о приеме и увольнении, расчетные ведомости, документы о выплате зарплаты, — пояснила Гриценко.
При этом, по ее словам, приоритет имеет информация из системы индивидуального учета.
— Сведения из индивидуального лицевого счета являются основными, однако записи в трудовой книжке также учитываются, особенно для периодов до внедрения персонифицированного учета, — отметила она.
Если работодатель ликвидирован, гражданин для разрешения вопроса может обратиться в суд.
— В случае невозможности получить документы вопрос решается в судебном порядке, однако это длительная процедура, поэтому лучше урегулировать ситуацию заранее, — добавила адвокат.
Как и где проверить свои пенсионные данные
Эксперты рекомендуют не откладывать проверку данных до выхода на пенсию.
— Выписку с индивидуального лицевого счета можно получить через портал «Госуслуги», МФЦ или Социальный фонд. Это позволяет увидеть, сколько стажа и баллов уже учтено, — отметил Ярослав Нилов.
По его словам, современные сервисы дают возможность оценить будущие выплаты заранее.
— На сайте Социального фонда есть онлайн-калькулятор, который позволяет рассчитать примерный размер пенсии с учетом стажа и других параметров, — добавил он.
Если обнаружены расхождения, их лучше устранить заранее.
— Если в системе что-то отражается некорректно, лучше выяснить это до выхода на пенсию и при необходимости предоставить подтверждающие документы, — заключил депутат.
Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и снизить риск недополучения пенсионных выплат.
