Каждую третью пятницу сентября в России отмечается День секретаря — праздник специалистов, обеспечивающих бесперебойную работу любого офиса. В 2023 году он выпадает на 15 сентября. О том, когда в Российской империи появились первые секретари и кто из великих писателей занимал эту должность, читайте в материале «Известий».
День секретаря в России в 2023 году — история
День секретаря — это неофициальный праздник. Отмечать его предложила группа специалистов из Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска и еще нескольких городов страны. Их поддержала редакция электронного журнала «Секрет@рь.RU». И хотя пышными торжествами праздник похвастаться не может, он приобрел известность в профессиональной среде.
История секретарского дела в России насчитывает не одно столетие. Еще в 1512 году царь Иван III основал приказы — особые органы государственного управления. Они организовывали административную работу в области содержания лошадей, ведения казны, обеспечения армии и т.д. Сотрудники этих органов также вели документацию в своей сфере, поэтому их можно считать предшественниками современных секретарей.
Официально должность секретаря появилась в 1720 году при императоре Петре I. Он издал «Генеральный регламент государственных коллегий», который упорядочил работу этих органов, урегулировал их отношения с сенатом и закрепил общие правила ведения делопроизводства. Согласно этому регламенту, секретари и их помощники готовили документы для слушания в коллегиях. У императора также был личный секретарь — Алексей Макаров. Он заведовал тайными документами Петра I.
Впоследствие должность секретаря была закреплена в Табели о рангах — документе, который устанавливал систему придворных, гражданских и воинских чинов в России.
В 1868 году в Харькове открылись первые профессиональные курсы для секретарей. На тот момент эти должности занимали преимущественно мужчины. Однако уже в 1880-х годах секретарское дело стало женской профессией. Это было связано с внедрением в делопроизводство печатных машинок.
Уже в начале XX века в России появилась специальность машинистка — женщина, которая занималась набором текста. Интересно, что у этого слова не было мужского рода, а в трудовых документах немногих мужчин, выбравших эту профессию, также значилось «машинистка».
В 1920-х годах должность секретаря появилась и в государственном аппарате Советского Союза. В их обязанности входила подготовка материалов к совещанию, напоминание о сроках исполнения решений, контроль качества подготовки служебных документов и помощь в приеме посетителей.
На сегодняшний день профессия секретарь разделяется на множество специальностей. Так, ресепшионист отвечает на звонки, которые поступают на внутренний телефон компании, помощник руководителя составляет рабочее расписание, ведет деловую переписку, готовит отчеты и презентации, а офис-менеджер обеспечивает сотрудников канцелярскими принадлежностями, распределяет документы по отделам и следит за состоянием рабочей техники. Объединяет эти специальности одно — без них работа любой компании была бы гораздо менее эффективной.
День секретаря в 2023 году — традиции
У Дня секретаря в России нет особенных традиций, так как праздник неофициальный. Тем не менее в некоторых организациях в этот день проходят корпоративы, а проявившим себя сотрудникам выдают премии. По желанию коллеги могут подготовить для секретарей символические подарки и общие поздравления.
День секретаря в 2023 году — как поздравить
День секретаря всегда приходится на пятницу, поэтому виновники торжества обычно проводят его на работе. Однако это не значит, что поздравить их не получится. Самый простой вариант — праздничный ужин дома или в ресторане. Так как следующий день выходной, можно запланировать поход на выставку, в кино или составить прогулочный маршрут по городу. Это поможет секретарю развеяться и ненадолго отвлечься от тяжелой и зачастую монотонной работы.
В качестве подарка для секретаря можно рассмотреть функциональный ежедневник, органайзер для канцелярских принадлежностей или документов, термокружку с забавной надписью. Если виновник торжества любит растения, можно выбрать неприхотливый комнатный цветок или кактус, который украсит его рабочий стол.
День секретаря в 2023 году — интересные факты
В честь праздника «Известия» собрали несколько интересных фактов о секретарях и их работе.
Первые секретари появились еще в Древнем Риме, однако они не имели ничего общего с современными офисными работниками. Изначально это были доверенные лица, которые должны были хранить секреты своих нанимателей. При этом женщины к этой должности не допускались.
Изобретению корректирующей жидкости или «замазки» мир обязан секретарше из США Бетти Грэм. Ей не нравилось, что при наборе текста на пишущей машинке нельзя стереть опечатку ластиком. Однажды она увидела, как художники замазывают ошибки на своих полотнах, и решила, что такой метод подойдет и для документов. Женщина развела белую темперу и стала использовать эту смесь для исправления ошибок. Вскоре она создала компанию Mistake Out Company, которая принесла ей $47 млн.
Английская писательница и драматург Агата Кристи, чьи детективные романы уступали по тиражам только Библии и пьесам Уильяма Шекспира, была секретарем у своего мужа, археолога Макса Меллоуна, и не оставила эту должность даже после того, как стала известной. Секретарями также работали писательница Джоан Роулинг, телеведущий Владимир Познер, композитор Михаил Глинка, поэтесса Лариса Рубальская и многие другие известные люди.
Ранее «Известия» рассказали, как в России отмечают День программиста и какой подарок порадует специалиста из этой области.