Министерства осваивают «открытые пространства»
За прошедший год сразу в двух министерствах ввели нестандартную для российских государственных органов систему работы — опенспейс, что в переводе с английского языка означает «открытое пространство». Теперь чиновники двух ведомств сидят не по кабинетам, а в общем зале, как, например, принято во многих редакциях СМИ и в государственных органах за границей.
Одним из первых российских федеральных ведомств, которое реализовало концепцию опенспейса, стало Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства. Там уже подсчитали: новый формат способствовал снижению сроков прохождения документооборота в министерстве примерно на 30%. При этом небольшое приватное пространство у сотрудников Минстроя все-таки есть: переговорные отделены стеклянными перегородками.
С инициативой работать по-новому выступил заместитель министра Александр Плутник. По его словам, в помещениях, в которых располагается Минстрой, не хватало места для всех служащих и было решено создать опенспейсы — максимально комфортное пространство для сотрудников.
Один из опенспейсов даже удалось сделать в стиле лофт — при ремонте рабочие, меняющие штукатурку, обнаружили старинную кирпичную кладку, которую решили не прятать под слоем цемента, а оставить историческое наследие у всех на виду.
Инициативу зама поддержал и министр. Глава Минстроя Михаил Мень объясняет решение сделать опенспейс и желанием ввести современный метод работы, и необходимостью сэкономить пространство в помещении.
— Сначала у сотрудников было явное ощущение некомфортности. Сейчас многие убеждены: так удобнее работать. Руководители отделов и заместители руководителей департаментов также сидят в опенспейсе, я и сам выхожу в опенспейс, нравится атмосфера, — рассказал «Известиям» Михаил Мень.
— С самого начала создания Минстроя России была поставлена задача создать большой опенспейс. У нас два департамента работают в этом режиме: это департамент жилищной политики и правовой. Первое время было не совсем привычно сотрудникам. Но практика показала, что это ускоряет рабочие процессы в ведомстве. Гораздо проще связаться друг с другом, и открытости у чиновников появляется гораздо больше. Разговоров за закрытыми дверями больше не существует, всё происходит в открытом режиме. Бюрократические процессы не должны тормозить решение тех или иных вопросов отрасли, опенспейс — удобный и современный формат, — рассказал «Известиям» пресс-секретарь главы Минстроя Олег Ракитов.
В Министерстве по развитию Дальнего Востока есть несколько корпусов: в Москве, Хабаровске и во Владивостоке. Именно в столице Приморского края в штаб-квартире Минвостокразвития реализовали принцип опенспейс. По словам заместителя директора департамента управления делами Минвостокразвития Алексея Гриба, само помещение, выбранное для штаб-квартиры, изначально подходило для нового формата. Сейчас во Владивостоке работают более 20 сотрудников ведомства. Ранее многие из них трудились в краевых органах власти, и для них привычнее была кабинетная атмосфера.
— Сначала было непривычно. Но в итоге через некоторое время все согласились, что по некоторым вопросам работать стало быстрее, — пояснил Алексей Гриб.
Позднее во владивостокской штаб-квартире Минвостокразвития решат, будет ли перепланировка или все-таки часть сотрудников оставят в опенспейсе.
В других новых министерствах — по делам Крыма и по делам Северного Кавказа — новую систему работы персонала вводить не стали. Несколько лет назад концепцию опенспейса внедрили краевые власти в Перми. В правительстве региона «Известия» заверили, что часть управлений продолжают работать в одном зале.
Независимый эксперт по управлению Александр Сивогривов считает, что чиновникам перестроиться на открытый режим работы непросто, но уверен, что новое поколение госслужащих будет работать именно в опенспейсах.
— Современный мир диктует условия работы. Скорость коммуникаций и передачи информации выросли значительно. Режим опенспейса, даже если есть особенности профессии, когда нельзя работать в открытом пространстве, ускоряет работу. Опенспейс помогает лучше вникать в процесс. Он помогает и руководителю — не надо постоянно выходить из кабинета и вникать, что происходит, — полагает специалист.
По его мнению, существуют два препятствия для повсеместной реализации концепции опенспейса в государственных структурах: неприспособленность помещений ведомств и консервативность самих чиновников.
